ざんねんな情報共有ずかん
https://garoon.cybozu.co.jp/lp/zannen/pdfreader/
ひとつ目から、『いるだけCC』、、、
心当たりありまくり、、、
しかし、個人的には、他の会社の人と連絡をとるときなと、メールによる情報共有はやめられません。
メールのCCに特定のアドレスを入れると、社内情報共有システムの掲示板的なところに、自動的に掲載されるようなシステムがほしいところです。(私にはそんなスキルありませんので、毎回、メールの一部をパスワードつき社内ホームページにコピペしまくっています。これ面倒。)
Contents
Cybozuという会社の社内情報共有システム『ガルーン』
の宣伝みたいです。
- メールによる情報共有
- 部長の判子押し
- 会議の時間調整だけで１日が終わる
- 会議前の資料印刷
- ファイルの最新バージョンがどれか分かりにくい
の問題点を面白おかしく指摘し、その解決方法として、『ガルーン』の導入を勧めています。
具体的には、以下のように解決するそうです。
- Slackみたいなシステムによる情報共有
- システム内で部長が電子判子を押してくれる(部長の机の前に並ぶ必要がない)
- 全社員(特に社長、部長などの上司)、会議室のスケジュールカレンダーの共有による日程調整の簡素化
- 会議資料はアップロードでパワポを共有するので、スマホかタブレットでそれぞれの社員が会議資料を閲覧(印刷不要)
- ファイルのバージョン管理(Gitのようなもの)で最新バージョンも、過去のバージョンもすぐに閲覧可能
よいですね！まあ、社長が『全社員、いますぐガルーンを毎日見て活用しなさい！』と言わなければ実際の運用は難しいかもしれませんが、一部だけでも、真似することによって、Bullshit Jobsが減りそうです、
非常に参考になりました。
参考：https://gendai.ismedia.jp/articles/-/56414
私たちが「クソどうでもいい仕事」に忙殺されてしまう意外な理由